THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Câu hỏi: Tôi muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ và có nhu cầu sử dụng giáo viên người nước ngoài. Tôi muốn hỏi về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam. Cảm ơn luật sư!

Trả lời: 

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến công ty Luật Minh Hoàng. Sau khi nghiên cứu chúng tôi trả lời như sau:

Khi có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trung tâm ngoại ngữ phải thực hiện xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng giáo viên bản ngữ, trung tâm ngoại ngữ phải gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu số 1 ban hành theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH) đến Bộ Lao động – Thương binh – Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

1. Căn cứ pháp lý

+ Bộ luật Lao động của Quốc hội, số 10/2012/QH13

+ Nghị định 11/2016/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

+ Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH Hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP Ngày 03 tháng 12 năm 2016 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Điều kiện đối với người nước ngoài

Để người lao động nước ngoài làm việc ở Việt Nam, người lao động cần được cấp giấy phép lao động trừ trường hợp quy định tại điều 172 Bộ luật Lao động. Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Theo quy định tại điều 9 Nghị định 11/2016/NĐ-CP người lao động nước ngoài cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây để được vào làm việc tại Việt Nam:

+ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.

+ Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.

+ Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

+ Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

+ Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

3. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Theo quy định tại điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài khi dự kiến làm việc tại trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (mẫu số 7 ban hành theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH);

+ Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ;

+ Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp (không quá 6 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ). Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp;

+ Với người nước ngoài làm giám đốc điều hành, quản lý hoặc chuyên gia thì phải có văn bản chứng minh trình độ chuyên môn:

+ Văn bản xác nhân của của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài;

+ Bằng đại học trở lên hoặc tương đương;

+ Xác nhận ít nhất 03 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành giáo dục.

+ 2 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu) được chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

+ Bản sao chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương của người nước ngoài còn giá trị.

+Bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty sử dụng lao động.

Các giấy tờ cần chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự:

+ Giấy chứng nhận sức khỏe, lý lịch tư pháp, các văn bản chứng minh trình độ chuyên môn;

+ Nếu các loại giấy tờ, văn bản do nước ngoài cung cấp thì phải dịch ra tiếng Việt, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự.

Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh – Xã hội nơi người nước ngoài dự kiến làm việc (trước ít nhất 15 ngày).

Thời hạn: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh – Xã hội sẽ cấp hoặc từ chối cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu từ chối cấp sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Đối với người nước ngoài làm công việc giáo viên theo hợp đồng lao động thì sau khi có giấy phép lao động, các bên phải ký kết hợp đồng lao động và gửi bản sao cho Sở Lao động – Thương binh – Xã hội trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày ký

4. Phí, Lệ phí

Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là khoản thu mà người sử dụng lao động phải nộp khi làm thủ tục để được cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam cấp giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động và cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức mình hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư 02/2014/TT-BTC thì lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc danh mục các khoản lệ phí thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Như vậy, lệ phí mà bạn phải nộp để làm giấy phép lao động cho người nước ngoài qua Việt Nam làm việc phải tuân theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Tuy nhiên, pháp luật có quy định mức thu tối đa đối với:

+ Cấp mới giấy phép lao động: Không quá 600.000 đồng/1 giấy phép.

+ Cấp lại giấy phép lao động: Không quá 450.000 đồng/1 giấy phép (theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 3 Thông tư 02/2014/TT-BTC).

Nếu bạn vẫn còn vướng mắc một trong những vấn đề nêu trên hãy gọi ngay tới TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 1900 088 826  để các Luật sư tư vấn hỗ trợ giải quyết.

(Trân trọng!) Bộ phận tư vấn pháp luật Công ty Luật Minh Hoàng.